Связь с клиентами и персоналом на сети АЗС из единого диспетчерского центра

Громкоговорящая связь для АЗС — это цифровая система для удаленной передачи объявлений, приема вызовов и голосового взаимодействия с клиентами на территории автозаправочных станций.

Решение Интертех Связь подходит для сетей АЗС самообслуживания, где оператор или диспетчер обслуживает несколько объектов из единого центра. Система позволяет передавать сообщения на конкретную станцию, в отдельную зону АЗС или на группу объектов, принимать вызовы с всепогодных IP-переговорных устройств и контролировать события удаленно.

В состав решения могут входить программно-аппаратный сервер IS-R, АРМ «Диспетчер», IP-громкоговорители, рупорные IP-громкоговорители, всепогодные IP-переговорные устройства, IP-усилители, микрофонные станции RMK и интеграция с IP-телефонией.

Зачем сети АЗС нужна громкоговорящая связь

Для сети АЗС самообслуживания важно не только установить громкоговоритель на объекте. Нужна управляемая система, которая позволяет диспетчеру удаленно видеть объект, принимать обращения, передавать инструкции и фиксировать действия.

Громкоговорящая связь помогает:

  • передавать объявления клиентам на удаленных АЗС;
  • принимать вызовы с переговорных устройств на территории станции;
  • организовать связь клиента с единым диспетчерским центром;
  • обращаться к конкретной зоне: ТРК, въезд, выезд, парковка, автомойка, магазин;
  • обслуживать несколько АЗС из одного операторского рабочего места;
  • передавать типовые сообщения по сценариям;
  • контролировать вызовы, события и действия оператора;
  • использовать IP-телефонию для маршрутизации обращений;
  • снизить зависимость от постоянного присутствия персонала на каждой станции.

Для сетевых операторов АЗС такая система становится частью общей инфраструктуры удаленного обслуживания объектов.

Для каких АЗС подходит решение

Решение особенно актуально для крупных объектов и распределенных сетей, где требуется централизованная связь с несколькими станциями.

На таких объектах громкоговорящая связь используется не только для объявлений. Она помогает оператору взаимодействовать с клиентом, уточнять ситуацию, давать инструкции и координировать действия обслуживающего персонала.

Типовые варианты применения:

АЗС самообслуживания

Автоматизированные АЗС без постоянного оператора на объекте

Трассовые АЗС с удаленным контролем

Сети городских автозаправочных станций

АЗС с магазином, кафе или автомойкой

АЗС с несколькими зонами обслуживания

Распределенные сети АЗС с единым диспетчерским центром

Объекты, где требуется удаленный мониторинг вызовов и событий

Единый диспетчерский центр для сети АЗС

Главное преимущество IP-архитектуры — возможность вынести оператора за пределы конкретной станции.

Один диспетчерский центр может обслуживать несколько АЗС. Оператор получает вызов с конкретного объекта, видит источник обращения, выбирает нужную зону и передает голосовое сообщение на территорию станции.

Такая модель удобна для сетей АЗС самообслуживания:

  • оператор не привязан к одной станции;
  • обращения клиентов поступают в единый центр;
  • сообщения можно передавать адресно на выбранную АЗС;
  • сценарии обслуживания можно унифицировать для всей сети;
  • события и действия операторов фиксируются в системе;
  • техническое обслуживание и настройки выполняются централизованно.

Односторонняя и двусторонняя связь на АЗС

Система может работать в двух режимах.

Односторонняя громкоговорящая связь

Оператор передает объявление на территорию АЗС или в отдельную зону: к топливораздаточным колонкам, на парковку, к автомойке, в магазин или на въездную группу.

Такой режим используется для предупреждений, навигации, вызова персонала, служебных сообщений и инструкций клиентам.

Двусторонняя громкоговорящая связь

При использовании всепогодных IP-переговорных устройств клиент или сотрудник на объекте может вызвать оператора. Диспетчер принимает обращение, уточняет ситуацию и отвечает через переговорное устройство или громкоговоритель в нужной зоне.

Такой сценарий важен для АЗС самообслуживания, где клиенту может потребоваться помощь без присутствия оператора на объекте.

Зоны связи и оповещения на АЗС

Система может охватывать все ключевые участки станции:

  • зона топливораздаточных колонок;
  • навес над ТРК;
  • въезд и выезд;
  • парковка;
  • магазин;
  • кафе;
  • автомойка;
  • зона подкачки шин;
  • кассовая зона;
  • операторная;
  • складские и технические помещения;
  • площадка приема топлива;
  • удаленные участки территории.

Для каждой зоны можно настроить отдельные правила: обычное объявление, приоритетное сообщение, вызов оператора, двустороннюю связь или сценарий удаленного обслуживания.

Основные задачи системы

Удаленная помощь клиенту

Клиент нажимает кнопку вызова на всепогодном IP-переговорном устройстве. Диспетчер принимает обращение, уточняет вопрос и дает голосовую инструкцию.

Объявления на конкретную АЗС

Оператор может передать сообщение не на всю сеть, а только на одну станцию или в одну зону станции.

Работа с несколькими объектами

АРМ «Диспетчер» позволяет оператору работать с несколькими АЗС, принимать вызовы, выбирать зоны и фиксировать события.

Инструкции при нештатных ситуациях

При спорной или нештатной ситуации диспетчер может передать короткое речевое сообщение: освободить проезд, покинуть зону, обратиться к персоналу или ожидать дальнейших указаний.

Вызов обслуживающего персонала

Система позволяет передать сообщение сотруднику на объекте, технической службе или ответственному за обслуживание станции.

Интеграция с IP-телефонией

Вызовы и обращения могут маршрутизироваться через IP-телефонию объекта или диспетчерского центра.

Журналирование событий

Система может фиксировать вызовы, действия оператора, запуски сообщений и переговоры. Это важно для контроля качества обслуживания и разбора спорных ситуаций.

Состав решения

Программно-аппаратный сервер IS-R

Центральная платформа управления системой. На сервере настраиваются объекты, зоны, пользователи, права доступа, сценарии, журналы событий и маршрутизация аудиосигналов.

Для сети АЗС сервер позволяет централизованно управлять несколькими объектами, унифицировать структуру зон и контролировать работу устройств.

В каталог

АРМ «Диспетчер»

Рабочее место оператора единого диспетчерского центра.
Оператор может:
● принимать вызовы с АЗС;
● видеть источник обращения;
● выбирать объект и зону;
● передавать голосовые сообщения;
● работать с несколькими станциями;
● контролировать события;
● фиксировать действия в журнале;
● взаимодействовать с IP-телефонией.

В каталог

IP-громкоговорители

Используются для передачи речевых сообщений внутри помещений и на территории АЗС.

IP-громкоговорители Интертех Связь поддерживают работу в цифровой системе, применяют DSP-обработку звука и HD-кодеки G.722 и Opus для повышения качества передачи речи.

В каталог

Рупорные IP-громкоговорители

Применяются на открытых участках: у ТРК, под навесом, на парковке, на въезде, выезде и возле автомойки.

Рупорное исполнение удобно там, где требуется направленная передача речи на фоне шума транспорта.

В каталог

Всепогодные IP-переговорные устройства

Используются для вызова оператора с территории АЗС.

Такие устройства могут размещаться у ТРК, автомойки, въезда, выезда, зоны самообслуживания или других точек, где клиенту может потребоваться связь с диспетчером.

В каталог

IP-усилители

Применяются при использовании линий громкоговорителей или при модернизации существующей акустической инфраструктуры.

В каталог

Микрофонные станции RMK

Могут использоваться на локальном посту оператора, в сервисной зоне или в диспетчерском центре для быстрой передачи объявлений по выбранным зонам.

В каталог

Интеграция с IP-телефонией

Позволяет использовать телефонную инфраструктуру для маршрутизации вызовов, связи с ответственными сотрудниками, службой эксплуатации или дежурным персоналом.

Архитектура для сети АЗС

Решение строится как распределенная IP-система.

На каждой АЗС устанавливаются IP-громкоговорители, переговорные устройства и сетевое оборудование. Управление может выполняться из единого диспетчерского центра через АРМ «Диспетчер» и программно-аппаратный сервер IS-R.

Типовая архитектура включает:

  • единый диспетчерский центр;
  • программно-аппаратный сервер IS-R;
  • АРМ «Диспетчер»;
  • IP-громкоговорители на объектах;
  • рупорные IP-громкоговорители на открытых территориях;
  • всепогодные IP-переговорные устройства;
  • IP-усилители при необходимости;
  • IP-телефонию;
  • защищенную сетевую инфраструктуру между объектами.

Такой подход позволяет управлять связью не как набором локальных систем, а как единой сетью объектов.

Сценарии использования

Клиенту нужна помощь на АЗС самообслуживания
Объявление на конкретную колонку или зону
Удаленная поддержка ночной смены
Связь с автомойкой
Обслуживание сети АЗС
Инструкция при нештатной ситуации

Проектирование с учетом условий АЗС

АЗС — объект с особыми условиями эксплуатации: открытая территория, шум транспорта, погодные воздействия, технологические зоны, требования к размещению оборудования и кабельных трасс.

При проектировании нужно учитывать:

  • структуру объекта;
  • количество АЗС в сети;
  • наличие единого диспетчерского центра;
  • каналы связи между объектами;
  • расположение ТРК, въездов, выездов, парковок и автомоек;
  • зоны, где требуется обратная связь;
  • места установки переговорных устройств;
  • уровень фонового шума;
  • погодные условия;
  • требования к сетевой инфраструктуре;
  • требования к электропитанию;
  • ограничения по размещению оборудования вблизи технологических зон.

Состав оборудования, места установки и применимость технических средств на территории АЗС должны определяться проектной документацией с учетом требований безопасности, классификации зон, условий эксплуатации и подтверждающей документации на оборудование.

Преимущества решения для сети АЗС

Единый диспетчерский центр

Один операторский центр может принимать вызовы и управлять объявлениями на нескольких АЗС.

Поддержка АЗС самообслуживания

Система помогает организовать голосовую поддержку клиентов без постоянного присутствия оператора на объекте.

Адресная работа по зонам

Диспетчер может обратиться к конкретной станции, зоне ТРК, парковке, автомойке, магазину или всей территории.

Двусторонняя связь

Всепогодные IP-переговорные устройства позволяют клиенту или сотруднику вызвать оператора и получить ответную инструкцию.

Удаленный мониторинг событий

Вызовы, действия оператора, запуски сообщений и переговоры могут фиксироваться в системе.

Масштабирование на сеть объектов

IP-архитектура позволяет применять единый подход для нескольких АЗС, унифицировать зоны, сценарии и рабочие места операторов.

Качественная передача речи

DSP-обработка звука и HD-кодеки G.722 и Opus помогают повысить разборчивость голосовых сообщений.

Интеграция с IP-телефонией

Система может использовать существующую телефонную инфраструктуру диспетчерского центра и объектов.

Для проектировщиков

При проектировании громкоговорящей связи для сети АЗС нужно определить:

  • количество объектов в сети;
  • топологию связи между АЗС и диспетчерским центром;
  • структуру зон на каждой станции;
  • перечень типовых зон для унификации;
  • места установки IP-громкоговорителей;
  • места установки рупорных IP-громкоговорителей;
  • точки размещения всепогодных IP-переговорных устройств;
  • требования к двусторонней связи;
  • расположение АРМ «Диспетчер»;
  • необходимость микрофонных станций RMK;
  • интеграцию с IP-телефонией;
  • права операторов и администраторов;
  • требования к журналированию и записи разговоров;
  • требования к сетевой инфраструктуре и резервированию каналов;
  • ограничения по размещению оборудования на территории АЗС.

Важно не заявлять оборудование как взрывозащищенное, если это не подтверждено конкретным исполнением и документацией. Для АЗС корректнее указывать, что размещение оборудования и применимость технических средств определяются проектом.

Для владельцев и эксплуатирующих организаций

Для владельца сети АЗС система громкоговорящей связи — это инструмент удаленного обслуживания клиентов и контроля работы объектов.

Решение помогает:

  • централизовать прием обращений с АЗС;
  • снизить потребность в постоянном операторе на каждой станции;
  • повысить управляемость сети самообслуживания;
  • унифицировать сценарии общения с клиентами;
  • ускорить реакцию на нештатные ситуации;
  • фиксировать вызовы и действия операторов;
  • использовать одну платформу для объявлений, вызовов и связи;
  • масштабировать решение на новые объекты.

Для сети АЗС важно, чтобы решение было типовым: одинаковая структура зон, понятная логика вызовов, единые правила операторской работы и возможность удаленной диагностики.